اساسنامه کانون پناهجویان ایرانی در سوئد

ماده 1 – نام کانون

کانون پناهجویان ایرانی در سوئد  که از این پس در بند های بعدی اساسنامه به اختصار کانون خوانده خواهد شد این کانون با نام معادل سوئدی زیر به ثبت رسیده است.

Iranska asyl Centrum i Sverige (IACS)

 

ماده2 – حوزه فعالیت

دفتر مرکزی کانون در کشور سوئد ودر شهر گوتنبرگ مستقر خواهد بود ولی کانون میتواند برای گسترش فعالیتهای خود دفاتری را در شهرهای دیگر سوئد و همینطور نمایندگی هایی در دیگر کشورهای پناهنده پذیر داشته باشد.

 

ماده 3 – تعريف کانون

کانون مجموعه ای از  افرادیست که داوطلبانه، مستقل و دموكراتيك، بدون وابستگى به دولتها، احزاب و سازمانهاى سياسى و مذهبى، ادارات و شركتهاى خصوصى  و از طريق فعاليتهاى جمعى اعضا اداره ميگردد.

 

ماده 4 – اهداف کانون

·                دفاع از حقوق اجتماعى و سیاسی پناهجویان ايراني در سوئد بصورت خاص و مردم ايران بشكل عام در چهارچوب منشور جهانى حقوق بشر.

·                تلاش در جهت متشکل و متحد کردن نهادها و سازمانهای حقوق بشری و مدافع حقوق پناهندگی برای بهبود بخشیدن به شرایط زندگی پناهجویان.

·                تلاش در جهت معرفی واقعیتهای حاکم بر جامعه ایران در نتیجه حاکمیت جمهوری اسلامی به عنوان دلیل پناهندگی مردم و آگاه سازی جامعه میزبان از عمق مشکلات سیاسی و اجتماعی مردم.

·                دادن اطلاعات راجع به جامعه سوئد میزبان به پناهجویان ایرانی و دیگر پناهجویان غیر ایرانی.

·                فعاليت در زمينه هاى ورزشى، هنرى، علمى، آموزشى، فرهنگى و اجتماعى.

·                ارتباط با ديگر انجمنها و تجمعات همطراز در سوئد.

·                فعاليت برای همپیوندی هرچه بيشتر پناهجویان ايراني با جامعه سوئد.

·                ارتباط با مراکز مسئول، تصمیم گیرنده و قانونگذار در خصوص امور پناهندگی.

·                مشارکت و همکاری با دیگر سازمانهای ایرانی فعال در خارج از ایران.

تبصره: کانون می تواند در چهارچوب اهداف و برنامه های خود، نسبت به اتخاذ موضع رسمی در مقابل رویدادهای سیاسی و اجتماعی مرتبط با ایرانیان اقدام نماید.

 

ماده 5 – شرايط عضويت

·                قبول و رعايت اساسنامۀ کانون.

·                اعتقاد به حقوق برابر انسانها.

·                پرداخت حق عضويت ساليانه.

تبصره: مجمع عمومى بنابر درخواست هيئت مديره کانون ميتواند ميزان حق عضويت را تغيير دهد.

 

ماده 6 – حقوق اعضاء

·                حق راى در مجمع عمومى  براى اعضاى بالاتر از 16 سال تمام  است

·                انتخاب كردن و انتخاب شدن در ارگانهای انتخابی کانون

·                اولويت براى شركت در كليه فعاليتها و استفاده از امكانات کانون

·                ارائه پيشنهادات و انتقادات بصورت كتبى

تبصره 1: هيئت مديره  موظف است حداكثر ظرف مدت دو ماه پاسخ كتبى را به عضو ارائه دهد

·                بازدید از دفاتر مالى فعاليت در حضور بازرسين کانون.

تبصره 2: اعضای هیئت مدیره کانون نباید وابستگی حزبی یا سازمانی داشته باشند.

 

ماده 7 – شرايط سلب عضويت

در صورتى كه عضوى برخلاف مصالح کانون اقدام نمايد بصورت زير عمل ميشود:

1.                 تذكر شفاهى

2.                 تذكر كتبى

3.                 تعلیق عضويت

تبصره 1: پيشنهاد تعليق عضويت كتبا به هيئت مديره کانون ارائه ميشود و هيئت مديره در مورد آن تصميم ميگيرد

تبصره 2: حق اخراج يا ابقاء عضو در حدود اختيارات مجمع عمومى است

 

ماده 8 – ارگانهاى کانون

الف – مجمع عمومى

عاليترين مرجع تصميم گيرى کانون مجمع عمومى ميباشد.

مجمع عمومى ساليانه

1.                 مجمع عمومى ساليانه،  يكبار در سال و در ماه مای هرسال تشكيل ميگردد.

2.                 دعوت براى شركت در مجمع عمومى ميبايست دو هفته قبل از تاریخ تشكيل  به اطلاع اعضا رسانده شود.

3.                 مجمع عمومى توسط هيئت رئيسه اى مركب از يكنفر مدير، دونفر منشى و دو  ناظر كه در مجمع عمومى انتخاب ميشوند اداره ميگردد.

4.                 تصميمات مجمع عمومى با راى مثبت حداقل نصف بعلاوه يك آراى اعضاى حاضر در جلسه تصويب ميگردند مگر در موارد اخراج عضو ، تغيير و اصلاح مواد اساسنامه و  انحلال کانون كه با راى دو سوم اعضاى حاضر در جلسه رسميت مييابند.

اختيارات مجمع عمومى ساليانه

مجمع عمومى سالانه نسبت به موارد ذيل تصميم ميگيرد:

1.                 تعيين حق عضويت سالانه اعضاء

2.                 بررسی و تائید گزارش هيئت مديره و هيئت بازرسان 

3.                 انتحاب اعضاى هيئت مديره، هيئت بازرسان ، اعضاى على البدل هيئت مديره و اعضای کمیتۀ تدارک انتخابات.

4.                 مجمع عمومى به منظور استماع گزارش هيئت مديره و بحث و تبادل نظر در خصوص فعاليتهاى جارى و بررسی پیشنهادات ارائه شده به کانون تشكيل ميشود.

مجمع عمومى فوق العاده

مجمع عمومى فوق العاده بنا به درخواست هيئت مديره و يا با درخواست كتبى يك سوم اعضاى انجمن با دعوت هيئت مديره تشكيل ميگردد و نسبت به موارد مندرج در بند (اختيارات مجمع عمومى ساليانه) اين اساسنامه و همچنين موارد زير ميتواند تصميم گيرى نمايد.

1.                 انحلال کانون

2.                 تغيير و يا اصلاح مواد اساسنامه و تصويب آن

ب – هيئت مديره

هيئت مديره عاليترين مرجع سياست گذارى و تصميم گيرى در فاصله بين دو مجمع عمومى میباشد.

1.                 تعداد اعضاى اصلى هيئت مديره پنج نفر و تعداد اعضاى على البدل دو نفر ميباشد.

2.                 جلسات هيئت مديره حداقل دو ماه يكبار تشكيل ميگردد.

3.                 جلسات هیئت مدیره با شرکت اکثریت اعضای هیئت مدیره و با حضور رئیس یا نایب رئیس
رسمیت میابد. 

تبصرۀ 1: دبیر اجرایی کانون از بین اعضای هیات مدیره انتخاب شده و حق شرکت و ارائۀ نظرات و پیشنهادات خود در جلسات هیئت مدیره را دارا میباشد.

تبصره 2: در صورت عدم حضور عضو اصلى ، عضو على البدل عهده دار وظايف و اختيارات عضو  اصلى خواهدبود.

تبصره 3: اعضاى اصلى هيئت مديره داراى حق رای نافذ (اصلى) و اعضاى على البدل داراى حق رای مشورتى ميباشند.

4.                 هيئت مديره کانون در اولين نشست رئيس، نايب رئيس و ناظر مالی را از ميان خود انتخاب خواهند نمود هیات مدیره کانون نقش سیاست گذاری و تصویبی داشته و اعضا آن می توانند مسئولیتهای اجرایی نیز داشته باشند. 

5.                 كليه فعاليتهاى کانون بايستى زير نظر مسئول اجرائى و با تاييد هيئت مديره باشد.

6.                 تصميمات هيئت مديره با اكثريت آرا حاضر اتخاذ ميگردد.

7.                 اسناد مالى کانون با تایید رئیس هیئت مدیره یا ناظر مالی و  امضاى مسئول اجرائى  رسمیت می یابند.

8.                 هريك از اعضاى هيئت مديره حق رسيدگى به تمامى اسناد و مدارك کانون را دارند.

9.                 تمامى درآمدها، هزينه ها و پرداختهاى کانون بايستى حتى المقدور طبق اسناد و فاكتورهاى معتبر صورت گيرد.

10.             هيئت مديره مكلف است در پايان هرسال مالى گزارش حاوى فعاليتهاى انجام شده در طى سال گذشته بانضمام گزارش مالى حاوى درآمدها و هزينه هاى کانون در طى سال مالى و وضعيت مالى کانون در پايان سال مالى تهيه و در اختيار مجمع عمومى ساليانه قرار دهد.

رابطۀ هیئت مدیره با بخش هیئت اجرایی طبق آیین نامه ی جداگانه تنظیم و تعریف میگردد.

پ – هيئت بازرسان

هيئت بازرسان از دو نفر تشكيل ميگردد كه از طرف مجمع عمومى انتخاب ميشوند و عهده دار وظايف زير ميباشند:

1.                 رسيدگى به اسناد مالى کانون و كنترل انطباق هزينه ها با اهداف مندرج در اساسنامه کانون

2.                 رسيدگى به كليه اسناد، مدارك و اطلاعيه هاى مربوط به اجراى اهداف کانون

3.                 اظهار نظر در خصوص فعاليت هيئت مديره در مقايسه با اهداف کانون

4.                 گزارش بازرسان بايستى دربرگيرندۀ سال مالى کانون باشد.

تبصره: سال مالى کانون از اول ژانويه تا پايان ماه دسامبر همانسال ميباشد.

ت – کمیتۀ تدارک انتخابات

اعضای کمیتۀ انتخابات ، متشکل از سه نفر که در مجمع عمومی سالیانه توسط اعضای کانون انتخاب میشوند و وظیفۀ ارائۀ پیشنهاد اعضای هیئت مدیره و بازرسان را به مجمع و همچنین مسئولیت برگزاری پروسۀ انتخابات در مجمع عمومی سالیانۀ را عهده دار میباشند.

 

ماده 9 – سيستم انتخاباتى

سيستم انتخاباتى در ا کانون بشكل فردى بوده و راى گيرى بصورت مخفى انجام ميگيرد. انتخابات با نظارت سه نفر ناظر كه از ميان اعضاى کانون توسط مجمع عمومى انتخاب ميشوند صورت ميگيرد.

 

ماده 10 – انحلال کانون

تصميم گيرى در مورد منحل نمودن کانون منوط به برگزارى دو نشست پياپى مجمع عمومى ميباشد. مدت زمان لازم بين دو نشست حداقل سه ماه ميباشد و تصميم به انحلال با اكثريت دو سوم آرا معتبر شناخته ميشود. با انحلال کانون، مجمع عمومى در باره چگونگى استفاده از دارائيهاي کانون و سرنوشت آنها تصميم گيرى خواهد نمود.